Sistema de gestión documental basado en process landscape
Cómo Repap On convirtió consultoría de procesos en producto: gestión documental con el módulo nStandarDocs y una nueva generación en Next.js y Supabase.
Antes: Control de manuales y políticas internas disperso en correos, carpetas de red y archivos físicos sin control de versiones.
Después: Gestión estructurada basada en procesos corporativos (process landscape) con control estricto de versiones.
Resultado: De un módulo único a una plataforma: el nuevo módulo de entrenamientos ya nace en Next.js y Supabase.
Repap On nació desde dentro de la consultoría de procesos. Thiago Nogueira, fundador de Tomaz e Souza, atiende a grandes corporaciones, principalmente del sector de petróleo y gas, que operan bajo rigurosos estándares de control de procesos y calidad (normas ISO, SOX y políticas internas).
El flujo de creación, edición, aprobación y distribución de manuales de procesos solía ocurrir de forma lenta y dispersa. En la mayoría de las empresas sin software de gestión documental, el control vive en archivos de Word o Google Docs organizados en carpetas, sin trazabilidad y sin un control eficaz de accesos y compartición. El resultado: documentos desactualizados en circulación, fallas en auditorías y vulnerabilidades al compartir información confidencial.
La solución ideal exigía una interfaz que permitiera mapear visualmente el process landscape de forma extremadamente intuitiva y segura.
El Punto de Inflexión
Repap On necesitaba crear una herramienta de gestión de documentos corporativos que combinara:
- Facilidad de navegación y búsqueda rápida
- Seguridad de nivel corporativo en el almacenamiento y la compartición
- Responsividad absoluta para que directores y auditores accedan a los datos en campo desde tablets y celulares
Repap On fue arquitecturada como una plataforma de módulos. El primero, nStandarDocs, se encarga de la gestión documental: Yowpi lo construyó en no-code (Bubble) para llegar rápido al mercado, priorizando seguridad de la información, usabilidad y diseño fluido.
Lo que se implementó:
-
Control Granular de Permisos
→ Visualización basada en cargos y sectores, impidiendo accesos no autorizados a documentos confidenciales. -
Flujo de Aprobación en Cadena
→ Workflows automáticos de notificación para revisar y aprobar nuevas versiones de documentos. -
Visualización Optimizada por Dispositivo
→ Grid de documentos 100% fluido que se ajusta perfectamente de grandes monitores a tablets (iPad) y smartphones.
La plataforma Repap On se consolidó como una herramienta confiable de gestión documental. El producto sigue evolucionando con Yowpi.
Resultados:
- Centralización absoluta de los flujos documentales corporativos.
- Historial de versiones detallado que sustenta procesos de auditoría y conformidad ISO.
- Nuevo módulo de entrenamiento y desarrollo en construcción por Yowpi: matriz de entrenamientos por cargo y función, creación de entrenamientos con IA, marketplace y repositorio de certificados para que RR. HH. compruebe quién está apto para operar qué.
- La nueva generación ya nace en arquitectura propia: el módulo de entrenamientos se construye en Next.js y Supabase, y nStandarDocs será migrado al mismo stack.
Compartición de documentos
Responsivo
Conformidad y auditoría
“Recomiendo firmemente los servicios de esta agencia a cualquier empresa que busque soluciones tecnológicas de alto nivel.”
Thiago Nogueira
CEO de Repap On
Plataforma en expansión · nueva generación en Next.js y Supabase
Transparencia: Yowpi tiene una participación societaria en Repap On. Ponemos capital donde ponemos ingeniería.
Sin esa estandarización:
- Las empresas usuarias correrían el riesgo de fallar auditorías por falta de trazabilidad documental.
- La compartición de procedimientos internos sensibles por canales inseguros seguiría siendo una vulnerabilidad abierta.
¿Escenario familiar?
Si tu empresa necesita:
- Organizar flujos de auditoría y conformidad de forma limpia.
- Sustituir sistemas de archivos corporativos confusos por un portal estructurado.
- Garantizar que todo el equipo acceda a la versión correcta del procedimiento en campo.
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