O sistema que segue as regras da sua operação
Quando o processo é o seu diferencial competitivo, ele merece um sistema desenhado para ele, não um produto de prateleira esticado até o limite. Projetamos e construímos sistemas internos sob medida, por fases, com a primeira versão útil no ar em semanas.
Os sinais de que chegou a hora
A operação roda numa planilha que só uma pessoa entende
O arquivo cresceu até virar o sistema central da empresa. Funciona até o dia em que essa pessoa sai de férias, o arquivo corrompe ou duas versões circulam ao mesmo tempo.
O sistema pronto faz 80%, e os 20% viram controle paralelo
O ERP ou SaaS cobre o processo padrão, e o que diferencia vocês vive fora dele: planilha auxiliar, grupo de mensagens, cabeça de alguém. É nos 20% que a operação perde margem.
Cada área tem uma ferramenta e os números não fecham
Vendas num app, financeiro no ERP, logística na planilha. No fim do mês, três versões do mesmo número e uma reunião para decidir em qual acreditar.
O processo que diferencia vocês não cabe em produto de prateleira
Se a regra que faz a empresa ganhar dinheiro é única, não existe software pronto para ela. Adaptar a operação ao molde da ferramenta é abrir mão do diferencial.
Quatro etapas, do processo ao sistema
As mesmas etapas de todo projeto Yowpi, aplicadas a um sistema que nasce do zero.
01
Diagnóstico
Mapeamos o processo real, com as exceções que não aparecem no fluxograma. E separamos o que é commodity, onde comprar pronto segue sendo a recomendação, do que é diferencial e merece sistema próprio.
02
Arquitetura
Desenhamos dados, acessos, integrações e caminhos de exceção antes de qualquer tela. É a etapa que decide se o sistema aguenta o dobro do volume e a troca de time.
03
Implementação
Construímos por fases, começando pelo fluxo que mais dói. Na UniTrust, a primeira versão foi ao ar em duas semanas e a plataforma evoluiu a partir do uso real.
04
Evolução
O sistema acompanha a operação: funcionalidade nova entra pelo roadmap, com dono, orçamento de manutenção e documentação. Sem sistema órfão.
Sistemas que rodam operações inteiras
A UniTrust opera desde 2022 numa plataforma que construímos, hoje com mais de 8 mil usuários ativos. O sistema da Reatop processa 5 mil toneladas de resíduo hospitalar por mês, com um app nativo que funciona offline nos subsolos e áreas de descarte, onde a conexão não chega.
Sistema de gestão de uma corretora de seguros dos Estados Unidos
Como a UniTrust escala a gestão de apólices, agentes e comissões desde 2022: do sistema colocado no ar em duas semanas à migração para Next.js no Azure.
Antes: Fundadores rompendo com o IMO anterior e duas semanas para colocar um sistema no ar antes de a operação parar.
Depois: Ecossistema que cobre o ciclo de vida inteiro do agente: certificação, leads, agenda, apólices e recrutamento.
Resultado: Operação unificada para mais de 8 mil usuários, hoje em migração para Next.js no Azure com a Yowpi no time.
8k+
Usuários ativos na plataforma
2 semanas
Do zero ao sistema no ar em 2022
2026
Migração para Next.js no Azure em andamento
Sistema de gestão ambiental e controle de resíduos para hospitais
Como a Bumerangue digitalizou o controle de resíduos hospitalares com a Reatop: backoffice integrado e app móvel nativo com uso offline.
Antes: Controle de resíduos hospitalares fragmentado, baseado em planilhas e anotações em papel propensas a erros.
Depois: Ecossistema completo com aplicativo mobile nativo funcionando offline e dashboard de gestão em tempo real.
Resultado: Mais de 5 mil toneladas de resíduos hospitalares rastreados e processados de forma segura todos os meses.
5k+ ton
Resíduos processados/mês
100%
Responsivo
Offline
App mobile nativo
A decisão entre comprar pronto e construir sob medida está no guia comprar ou construir: como decidir
O que dizemos antes de assinar
Sob medida não é a resposta para tudo. Estes são os limites que declaramos em toda proposta.
Custa mais que assinatura no primeiro ano
Software pronto dilui o custo entre milhares de clientes; sob medida concentra o investimento no que só serve a vocês. O retorno vem do diferencial, não da economia de licença.
Onde o processo é commodity, compre pronto
Folha de pagamento, contabilidade, e-mail: produto de prateleira resolve melhor e mais barato. Sob medida é para a regra que faz a empresa ganhar, não para o que todo mundo faz igual.
Escopo é decisão, não lista de desejos
Cada funcionalidade tem custo de manutenção para sempre. A primeira versão nasce enxuta de propósito, e dizer não a pedido de tela é parte do trabalho.
O que todo mundo pergunta
- Não é melhor assinar um sistema pronto?
- Muitas vezes, sim. Onde o processo não diferencia a empresa, comprar pronto é a nossa recomendação, e isso encerra a conversa sem proposta. Sob medida entra quando a regra que gera resultado não cabe em produto de prateleira.
- Quanto tempo até a primeira versão?
- Depende do escopo que o diagnóstico medir, mas o desenho por fases existe para encurtar: a primeira versão entrega o fluxo mais crítico. Na UniTrust, ela foi ao ar em duas semanas.
- Quem mantém o sistema depois de entregue?
- Quem vocês decidirem. O código e a arquitetura são seus, documentados. A Yowpi segue na evolução da maioria dos sistemas que constrói, e a UniTrust é parceria contínua desde 2022, mas o seu time pode assumir.
Comece pelo processo, não pela ferramenta
O Diagnóstico de Arquitetura Operacional é uma conversa de 30 minutos para mapear onde a operação trava, o que é commodity e o que merece sistema próprio. Assumimos até 6 projetos em paralelo.
Fale diretamente com arquitetos sêniores. Sem vendedores.