Sistema de gestão documental baseado em process landscape
Como a Repap On transformou consultoria de processos em produto: gestão documental com o módulo nStandarDocs e a nova plataforma em Next.js e Supabase.
Antes: Controle de manuais e políticas internas espalhado por e-mails, pastas de rede e arquivos físicos sem controle de versão.
Depois: Gerenciamento estruturado baseado em processos corporativos (process landscape) com controle rígido de versões.
Resultado: De módulo único a plataforma: o novo módulo de treinamentos já nasce em Next.js e Supabase.
A Repap On nasceu de dentro da consultoria de processos. Thiago Nogueira, fundador da Tomaz e Souza, atende grandes corporações, principalmente do setor de óleo e gás, que operam sob rigorosos padrões de controle de processos e qualidade (normas ISO, SOX e políticas internas).
O fluxo de criação, edição, aprovação e distribuição de manuais de processos costumava ocorrer de forma lenta e dispersa. Na maioria das empresas sem software de gestão documental, o controle vive em arquivos Word ou Google Docs organizados em pastas, sem rastreabilidade e sem controle eficaz de acessos e compartilhamento. O resultado: documentos desatualizados em circulação, falhas em auditorias e vulnerabilidades no compartilhamento de informações confidenciais.
A solução ideal exigia uma interface que permitisse o mapeamento visual do "process landscape" de forma extremamente intuitiva e segura.
O Ponto de Virada
A Repap On precisava criar uma ferramenta de gestão de documentos corporativos que aliasse:
- Facilidade de navegação e busca rápida
- Segurança de nível corporativo no armazenamento e compartilhamento
- Responsividade absoluta para que diretores e auditores acessem dados em campo via tablets e celulares
A Repap On foi arquitetada como uma plataforma de módulos. O primeiro deles, o nStandarDocs, faz a gestão documental: a Yowpi o construiu em no-code (Bubble) para chegar rápido ao mercado, priorizando segurança da informação, usabilidade e design fluido.
O que foi implementado:
-
Controle de Permissões Granular
→ Visualização baseada em cargos e setores, impedindo acessos não autorizados a documentos confidenciais. -
Fluxo de Aprovação em Cadeia
→ Criação de workflows automáticos de notificação para revisão e aprovação de novas versões de documentos. -
Visualização Otimizada para Dispositivos
→ Grid de documentos 100% fluido que se ajusta perfeitamente de grandes monitores a telas de tablets (iPad) e smartphones.
A plataforma Repap On se consolidou como uma ferramenta de gestão documental confiável. O produto continua evoluindo com a Yowpi.
Resultados:
- Centralização absoluta dos fluxos documentais corporativos.
- Histórico de versões detalhado que sustenta processos de auditoria e conformidade ISO.
- Novo módulo de treinamento e desenvolvimento em construção pela Yowpi: matriz de treinamentos por cargo e função, criação de treinamentos com IA, marketplace e repositório de certificados para o RH comprovar quem está apto a operar o quê.
- Nova geração já em arquitetura própria: o módulo de treinamentos nasce em Next.js e Supabase, e o nStandarDocs será migrado para o mesmo stack.
Compartilhamento de docs
Responsivo
Conformidade e auditoria
“Recomendo fortemente os serviços dessa agência para qualquer empresa que busca soluções tecnológicas de alto nível.”
Thiago Nogueira
CEO da Repap On
Plataforma em expansão · nova geração em Next.js e Supabase
Transparência: a Yowpi tem participação societária na Repap On. Colocamos capital onde colocamos engenharia.
Sem essa padronização:
- Empresas usuárias correriam o risco de falhas em auditorias por falta de rastreabilidade documental.
- O compartilhamento de procedimentos internos sensíveis por canais inseguros seguiria como vulnerabilidade aberta.
Esse cenário parece familiar?
Se sua empresa precisa:
- Organizar fluxos de auditoria e conformidade de forma limpa.
- Substituir sistemas de arquivos corporativos confusos por um portal estruturado.
- Garantir que toda a equipe acesse a versão correta do procedimento em campo.
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